时间：2011年11月14日
参加人员：格勒非飞、阿道克船长、叨叨、丁香结、企鹅、三毛、秋雪、雨纷纷、豆妈、远山如黛、玛丹心月
主要内容：
一、讨论通过了祥久幸文化交流中心（以下简称“中心”）的机构建设，推选了各部门负责人。
1、技术部：负责中心网站的建设、维护
负责人：叨叨
2、财务部：负责中心相关财务管理及印鉴管理
负责人：丁香结
3、助学部：按地方片区分为炉霍、新龙、石渠三个组，分别对各自负责片区内的被资助者分阶段进行管理。
前期：与当地乡镇和学校联系，收集、审核推荐的学生资料；
中期：收集被资助者的成绩单等相关资料，加以完善整理；
后期：负责资助金的发放；将被资助者的资料发送给相对应的资助者
负责人：阿道克船长
各片区负责人：三毛（炉霍）、雨纷纷（新龙）、阿道克船长（石渠）
4、宣传部：负责中心的宣传推广，拓展潜在资助者。
负责人：企鹅 部门成员：秋雪
5、项目部：规划大额捐赠资金的用途，并对实施过程进行监督管理
负责人：阿道克船长 部门成员：豆妈、远山如黛
6、行政部：协助各部门工作
负责人：玛丹心月
二、提出近期工作安排，由相关部门及人员尽快落实完成
1、总结中心宗旨理念，设计LOGO；（非飞、企鹅）
2、为中心申请域名，建设网站，原“因果缘论坛”改为链接进入；（叨叨）
3、各部门拟定部门职责、岗位职责再由行政部汇总整理；
4、根据所设立岗位，提出招募义工的要求及工作内容；
5、建立、完善财务制度；（丁香结）
6、整理完善被资助者相关资料；
7、列出可纳入被资助者的条件；
8、拟定出各阶段的管理流程 （三毛） |
发表于 2011-11-20 18:24
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