因果缘助学网相关工作安排暨中心组成员第一次会会议纪要--格勒非飞

三毛

     因果缘助学网相关工作安排暨中心组成员第一次会会议纪要


      为进一步做好因果缘助学事宜，完善相关助学机制和工作流程，根据上次发布的招募计划，我们收到13张报名表，按助学工作需求及相关要求我们招募了6名助学者作为因果缘中心组成员，力求共同努力做好因果缘助学工作。

      因果缘助学相关工作大致分为4个大板块（助学管理、财务管理、网站管理和宣传推广）。现将因果缘助学相关工作安排、2010年第一阶段中心组人员分工及成员第一次会会议纪要汇报如下:

     一、   因果缘助学相关工作

       1、 助学管理

      助学管理涵盖整个助学活动始终，也是助学工作的重中之重，涉及到助学资料、学生情况以及新增学生情况的整理更新等（包括成绩单等相关事宜），要及时与当地助学联络人联系，确保助学相关信息准确及时的反映给资助者。同时要负责承担资助者对助学相关事宜的答疑解惑及网站助学工作相关板块的资料更新。

      2、 财务管理

      因果缘的财务管理主要是涉及每年的资助金缴纳及后续我们开展的零散资助金缴纳工作；要及时准确的反映出现金和银行收支情况，并有效监督财务支出和使用情况。

      3、 网站管理

      因果缘的网站主要是两个方面，一个是网站建设，例如新增或删除的一些应用程序，版面建设及更改等工作；另一个就是网站的日常管理和维护。

      4、 宣传推广

      由于我们的主旨不与媒体打交道，因此因果缘的宣传推广就仅限于口碑相传和活动推广，宣传我们的助学理念，推广我们的助学活动和工作，搭建好因果缘爱心平台，让更多人的参与因果缘助学活动。

      二、中心组人员分工及工作职责

      因果缘总负责人职责：雷旸（ID：格勒非飞），负责因果缘助学网的总体协调和日常事务，分管全面工作。

      1、助学管理部职责：负责因果缘助学相关工作。

          助学管理部负责人：

          u    杨芳（ID：花无缺），负责炉霍县藏文中学、上罗柯马小学、朱倭乡小学和甘孜县康北高中。

          u    刘炼（ID：阿道克船长），负责炉霍县中学、泥巴乡小学、新都镇小学和洛秋乡小学。

          u    冯丹（ID：玛丹心月），负责新龙县乐安乡学生和石渠县洛须镇中心校。

      2、财务管理部: 负责因果缘相关财务管理工作。

          财务管理部负责人: 王文容（ID：帝企鹅）

          财务管理部义工：阮军（ID：鱼儿水中游）

     3、网站管理部：负责因果缘网站建设及网络技术支持等工作。

         网站管理部负责人：傅晓阳（ID:麦麦）

     4、推广部：负责因果缘宣传推广工作。

         推广部负责人：张可玖（ID:欧欧）

     三、会议纪要及2010学年第一阶段工作任务安排

          第一次会会议时间:2010年7月24日

          参加人员：格勒非飞、花无缺、阿道克船长、欧欧、玛丹心月、帝企鹅、麦麦及刘老师

          特邀出席：阿乐丁

          会议议定以下事项：

         1、助学管理部

         u    在8月20日前完成所有资助学生初升高的情况统计，即时变更名单；统计所有辍学情况，了解相关原因。

         u    统计高中升入大学情况，了解高考分数及所上大学的校名，并告知资助者。如考上大学同时确认是否是国家统招。

         u    升入9+3学生名单及就读学校（9+3基本指初中升入职中的部分学生）

         u    8月30日前完成所有学生资料，并按新模板统一格式，重新制作。以手上现存资料为基础，8月30日前将需填补资料的明细发至各地联系人，希望补充，待10月国庆回访时我们再行填充。

        2、财务管理部

            2010年学费收缴和催缴费相关工作，确保按进度完成工作。并即时反馈资助者不再资助的信息，便于即时安排续捐者。

       3、网站管理部

           按进度完成网站的相关建设内容，完成旧论坛内容的备份及相关新网站、论坛的版面设计。新内容填充待助学管理部资料完成后再增加程序至新论坛。

       4、推广部

           u    会议议定因果缘助学网正式准备在省民政厅注册。此项工作由欧欧全面负责，中心组全体人员协助完成。

           u    8月初完成10月回访计划，并在网站首页和博客中发布。

备注：因果缘正式注册，这是这次会议的一个重大决议，经大家一致商议，因果缘助学网的正式注册也提上了议事日程，为了让制度取代信任，也为了更好的规避一些不必要的风险，归根结底还是为了因果缘助学网更好的做好助学此项爱心事业。

      正式注册后会有一系列制度出台，相关人员和相关名称也会有所变化。所以此次会议纪要出现的一些名称和词语在注册后会更为规范。

      文字略有仓促，如不妥之处还望各位及时斧正，有好的建议依然欢迎各位随时赐教。



                                                                                                                         格勒非飞

                                                                                                                    2010年7月28日

净林

注册了吗？我不建议注册。中国现在NGO这么尴尬。
学生资助系统我可以提供。